Politique de confidentialité — EvoStock
Dernière mise à jour : 16 octobre 2026
1. Introduction
EvoStock est une application professionnelle de gestion d'entrepôt (WMS) pour Sage 100, éditée par Evoflux, société par actions simplifiée au capital de 5 000 €, dont le siège social est situé 5 bis avenue Marcel Proust, 28000 Chartres, France. RCS Chartres 909 997 496, SIRET 909 997 496 00015. Représentant légal : Benoît Taillepied.
Cette page décrit les données traitées par l'application mobile EvoStock, la manière dont elles circulent et vos droits à leur égard. Elle est destinée aux utilisateurs professionnels de l'application.
2. Qui est responsable de vos données
EvoStock ne fonctionne qu'avec un serveur EvoStock installé et exploité par l'entreprise qui l'utilise (sur sa propre infrastructure ou chez son hébergeur), lui-même relié à son ERP Sage 100. Cette organisation commande tout le reste :
- Evoflux édite le logiciel. Nous n'hébergeons pas les données traitées via l'application et nous ne les recevons pas : l'application ne contacte aucun serveur d'Evoflux.
- Votre employeur est responsable du traitement. C'est lui qui détermine les finalités, conserve les données sur son propre serveur et répond de leur usage.
Il n'y a aucune création de compte dans l'application : les comptes sont créés par l'administrateur de votre entreprise depuis la console d'administration EvoStock.
Toute demande relative à vos données s'adresse donc en premier lieu à votre employeur.
3. Données traitées par l'application
L'application transmet au serveur de votre entreprise, et à lui seul :
| Donnée | Pourquoi |
|---|---|
| Identifiant et mot de passe à la connexion | Vous authentifier (le mot de passe n'est pas conservé sur l'appareil) |
| Opérations logistiques saisies ou scannées : codes-barres, articles, quantités, lots, emplacements, documents (réceptions, rangements, expéditions, inventaires, transferts, retours) | Enregistrer les mouvements de stock dans Sage |
| Photos prises avec la caméra lors d'une réception ou d'un retour | Les joindre au document correspondant dans Sage (elles sont enregistrées sur le serveur de votre entreprise) |
| Nom de l'appareil et adresse IP locale | Tracer les opérations dans le journal du serveur : qui a fait quoi, quand, depuis quel terminal |
L'application affiche également des données de gestion issues de Sage (articles, stocks, documents commerciaux), qui peuvent contenir les noms et adresses des clients ou fournisseurs de votre entreprise. Ces données sont lues sur le serveur de votre entreprise et ne sont jamais transmises à Evoflux.
4. Autorisations demandées
- Caméra : lire les codes-barres (l'image est analysée sur l'appareil, elle n'est pas enregistrée) et prendre des photos de réception ou de retour.
- Internet et état du réseau : communiquer avec le serveur de votre entreprise.
- Stockage (Android 12 et versions antérieures uniquement) : requis par Android pour la prise de photo.
5. Données conservées sur votre appareil
- Adresse, port et mode de connexion (HTTP ou HTTPS) du serveur, dernière société utilisée et réglages d'affichage : conservés jusqu'à la désinstallation.
- Documents PDF ouverts depuis l'application : placés dans un cache temporaire, effacé par le système ou à la désinstallation.
- La session de connexion est gardée en mémoire uniquement : elle disparaît à la fermeture de l'application, qui demande alors une nouvelle connexion.
6. Partage des données
Les données vont exclusivement au serveur de votre entreprise. Elles ne sont transmises à aucun tiers, ni à Evoflux.
L'application ne contient aucune publicité, aucun outil de mesure d'audience, aucun rapport de plantage envoyé à un tiers et aucun identifiant publicitaire. Evoflux ne vend ni ne partage aucune donnée.
7. Sécurité
- L'accès exige un identifiant et un mot de passe, et la session a une durée limitée.
- Les droits sont attribués par rôle et vérifiés par le serveur ; les données sont cloisonnées par société.
- Les échanges entre l'application et le serveur sont chiffrés (HTTPS) lorsque le serveur est configuré ainsi, ce qu'Evoflux recommande. Sur son réseau local, votre entreprise peut choisir d'utiliser HTTP.
8. Conservation et suppression
Les données enregistrées sur le serveur sont conservées selon la politique de votre entreprise, qui en est responsable.
Pour accéder à vos données, les rectifier ou supprimer votre compte, adressez-vous à votre employeur (administrateur EvoStock).
La désinstallation de l'application efface toutes les données stockées sur l'appareil.
9. Vos droits (RGPD)
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données.
Ces droits s'exercent auprès de votre employeur, responsable du traitement. Toute demande qu'Evoflux recevrait est transmise à l'entreprise concernée. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
10. Enfants
EvoStock est un outil professionnel. L'application ne s'adresse pas aux enfants et ne collecte pas sciemment leurs données.
11. Modifications de la politique
Toute évolution de cette politique sera publiée sur cette page, avec mise à jour de la date figurant en tête.
12. Contact
Evoflux : contact@evo-flux.fr
Pour toute question sur cette politique ou sur le fonctionnement de l'application.